[LDOCT] IMPORTANTE - NORMAS DE RESERVA DO ANFITEATRO GREGOR MENDESL 9USO DE MULTIMÍDIA/REMOTO)

[secgen USP]

Prezados Docentes e Alunos,

Para garantir a organização das atividades e o suporte técnico adequado,
comunicamos uma atualização no procedimento de reserva do Anfiteatro Gregor
Mendel (Bloco I do Departamento de Genética).

*Atenção*: O procedimento abaixo deve ser seguido exclusivamente quando o
evento (defesas, qualificações, transmissões ou conferências) *exigir o uso
de recursos de multimídia e/ou transmissão remota*.

Para esses casos, o agendamento deverá seguir estritamente as seguintes
normas:

Como solicitar: O pedido com data e horário deve ser enviado por e-mail
diretamente ao Sr. Pedro (pedro em fmrp.usp.br), com cópia obrigatória para a
Secretaria do Departamento de Genética (secgen em fmrp.usp.br).

A reserva da sala com ou sem uso de recursos multimídia/remoto é efetuado
exclusivamente pela secretaria do departamento.

Prazo mínimo: A solicitação precisa ser feita com, pelo menos, 1 semana de
antecedência (prazo necessário para a preparação da estrutura tecnológica).

Reforçamos que a observação deste prazo e do fluxo de e-mails é fundamental
para evitar conflitos de agenda e garantir que os recursos eletrônicos
funcionem perfeitamente no dia da sua atividade. Caso o evento não utilize
tais recursos, as reservas seguem o fluxo normal sem essa exigência técnica.

Contamos com a colaboração de todos.

Atenciosamente,

Susie Nalon
Secretária do Departamento de Genética

Pedro Roberto Rodrigues Prado
Analista de Sistemas
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