[LDOCD] Fwd: Reunião de graduação realizada no dia 12/02/2021

[Ana Claudia Crescencio de Souza]

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De: Nadine Pereira Médici Carlucci <nadine em fmrp.usp.br>
Date: seg., 15 de fev. de 2021 Ã s 15:38
Subject: Reunião de graduação realizada no dia 12/02/2021
To: Ester Silveira Ramos <esramos em usp.br>
Cc: Ana Claudia Crescencio de Souza <anaclau em fmrp.usp.br>, Comissao de
Graduacao-FMRP-USP <cg em fmrp.usp.br>


Prezados (as) Senhores (as), chefes (as) dos Departamentos da FMRP, boa
tarde!

Realizamos uma reunião com as secretarias de Graduação dos departamentos no
dia 12/02/2021, Ã s 09 h, por google meet.
Contamos com a presença da maioria dos (as) secretários (as).
Nos lêem em cópia a secretaria de graduação do departamento e a CG.

*PONTOS ACORDADOS*

1) Muitas vezes, as disciplinas contam com colaboração de docentes de
outros departamentos (coordenadores ou ministrantes). Quando isto ocorrer,
o (a) secretário (a) responsável pelo cadastro de turma desta disciplina no
Júpiter, realizará não somente o cadastro de carga horária para os docentes
do seu departamento, como, também, o cadastro para os docentes dos outros
departamentos constantes no PEA.

2) Entretanto, se o PEA for alterado, e houver a necessidade de ajuste de
carga horária, a secretaria do docente que necessitará do ajuste é
responsável por realizá-la.
Por isto, se o docente realizar alteração no PEA, deve encaminhá-lo não
somente para a coc como para a secretaria do departamento, sem falta. Esta
realizará ajustes pertinentes ao seu departamento e encaminhará para a
secretaria do departamento vizinho, para que realizem suas alterações.
Sem o PEA atual, as secretarias não poderão alterar carga horária docente,
se necessário, e não terão a última versão do arquivo.

3) Muitas vezes os PEAs (roteiros das disciplinas) são cobrados não somente
pela secretaria do departamento, como pelas CoCs, exaustivamente.
E são encaminhados com atraso ou, eventualmente, não obtemos resposta.
As consequências: Cadastro de turma não realizado e impossibilidade de
matrícula pelos alunos (que realizam suas próprias matrículas).
Ou, em última instância, *o cadastro será realizado com base no calendário
sem possibilidade de cadastro de carga horária docente*. Além disso, as
salas de aula não poderão ser agendadas sem o PEA. Quando este for enviado
será, enfim, encaminhado para o agendamento que será realizado nas salas
sobressalentes. Isto pode ocasionar a necessidade de alteração da atividade
indicada no PEA. Se a sala solicitada não estiver mais disponível, o
docente terá que realizá-la em outro dia em que a sala esteja livre.
*Assim, os (as) secretários (as) dos departamentos foram instruídos a
solicitarem e cobrarem os PEAs dos docentes e, se não obtiverem resposta,
informarão à chefia do departamento*.

4) Se o docente passar a ministrar aulas em alguma disciplina nova, ou de
outro departamento com a qual não contribuía antes, deve informar à 
secretaria de graduação do seu departamento.

5) Cada secretaria deve ter o controle das disciplinas que tem sob sua
responsabilidade (cadastro de turmas) e das disciplinas em que seus
docentes ministram aulas (mesmo que não seja sua responsabilidade
cadastrar).

Solicitamos, assim, o encaminhamento deste e-mail, longo (desculpem), mas
necessário, a todos (as) os (as) docentes dos departamentos.
E ressaltamos a importância da comunicação entre o docente e a secretaria
de graduação do departamento.
Anexa a lista de disciplinas sob responsabilidade de seu departamento.


Agradecemos a todos pela compreensão e estamos à disposição para auxiliar
no caso de dúvidas.
Abraços,
Nadine e Renata

-- 
Nadine P. Médici Carlucci
Chefe da Seção de Alunos e Cursos - FMRP
(16) 3315-0680
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