[LDOCD] Reunião de graduação realizada no dia 12/02/2021

[secgen USP]

Prezados (as) Senhores (as), chefes (as) dos Departamentos da FMRP, boa
> tarde!
>
> Realizamos uma reunião com as secretarias de Graduação dos departamentos
> no dia 12/02/2021, Ã s 09 h, por google meet.
> Contamos com a presença da maioria dos (as) secretários (as).
> Nos lêem em cópia a secretaria de graduação do departamento e a CG.
>
> *PONTOS ACORDADOS*
>
> 1) Muitas vezes, as disciplinas contam com colaboração de docentes de
> outros departamentos (coordenadores ou ministrantes). Quando isto ocorrer,
> o (a) secretário (a) responsável pelo cadastro de turma desta disciplina no
> Júpiter, realizará não somente o cadastro de carga horária para os docentes
> do seu departamento, como, também, o cadastro para os docentes dos outros
> departamentos constantes no PEA.
>
> 2) Entretanto, se o PEA for alterado, e houver a necessidade de ajuste de
> carga horária, a secretaria do docente que necessitará do ajuste é
> responsável por realizá-la.
> Por isto, se o docente realizar alteração no PEA, deve encaminhá-lo não
> somente para a coc como para a secretaria do departamento, sem falta. Esta
> realizará ajustes pertinentes ao seu departamento e encaminhará para a
> secretaria do departamento vizinho, para que realizem suas alterações.
> Sem o PEA atual, as secretarias não poderão alterar carga horária docente,
> se necessário, e não terão a última versão do arquivo.
>
> 3) Muitas vezes os PEAs (roteiros das disciplinas) são cobrados não
> somente pela secretaria do departamento, como pelas CoCs, exaustivamente.
> E são encaminhados com atraso ou, eventualmente, não obtemos resposta.
> As consequências: Cadastro de turma não realizado e impossibilidade de
> matrícula pelos alunos (que realizam suas próprias matrículas).
> Ou, em última instância, *o cadastro será realizado com base no
> calendário sem possibilidade de cadastro de carga horária docente*. Além
> disso, as salas de aula não poderão ser agendadas sem o PEA. Quando este
> for enviado será, enfim, encaminhado para o agendamento que será realizado
> nas salas sobressalentes. Isto pode ocasionar a necessidade de alteração da
> atividade indicada no PEA. Se a sala solicitada não estiver mais
> disponível, o docente terá que realizá-la em outro dia em que a sala esteja
> livre.
> *Assim, os (as) secretários (as) dos departamentos foram instruídos a
> solicitarem e cobrarem os PEAs dos docentes e, se não obtiverem resposta,
> informarão à chefia do departamento*.
>
> 4) Se o docente passar a ministrar aulas em alguma disciplina nova, ou de
> outro departamento com a qual não contribuía antes, deve informar à 
> secretaria de graduação do seu departamento.
>
> 5) Cada secretaria deve ter o controle das disciplinas que tem sob sua
> responsabilidade (cadastro de turmas) e das disciplinas em que seus
> docentes ministram aulas (mesmo que não seja sua responsabilidade
> cadastrar).
>
> Solicitamos, assim, o encaminhamento deste e-mail, longo (desculpem), mas
> necessário, a todos (as) os (as) docentes dos departamentos.
> E ressaltamos a importância da comunicação entre o docente e a secretaria
> de graduação do departamento.
> Anexa a lista de disciplinas sob responsabilidade de seu departamento.
>
>
> Agradecemos a todos pela compreensão e estamos à disposição para auxiliar
> no caso de dúvidas.
> Abraços,
> Nadine e Renata
>
> --
> Nadine P. Médici Carlucci
> Chefe da Seção de Alunos e Cursos - FMRP
> (16) 3315-0680
>


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